Jakobstad ställer till fest
”Vi är på gång! Vi är laddade, vi är tända!” Orden ur en låt av Tomas Ledin beskriver väl stämningen och en del av aktiviteten i Jakobstads gymnastikförening JKG och IF Drott. Vi ställer till fest, nämligen Finlands Svenska Gymnastikförbunds gymnastikfest som hålls i Jakobstad i sommar.
FSG:s gymnastikfester hålls i regel vart fjärde år. Senast det begav sig, 2008, var Grankulla värd för festligheterna. Följande år stod det klart att JKG beviljats ordna nästa fest, och då Drott visade intresse att vara medarrangör är det nu två Jakobstadsföreningar som tillsammans står för arrangemangen.
Fastän JKG är en stor förening med omkring 1000 medlemmar är det tacksamt att vara flera som delar på uppgifterna och ansvaret. Den lokala arrangörskommittén har ett tjugotal olika ansvarsområden fördelade på ett trettiotal hängivna ledare, gymnaster, styrelsemedlemmar och frivilliga, alla med redan uppkavlade ärmar.
Vårt mål är högt uppställt men fullt realistiskt: Vi ska ordna en fantastisk fest och slå deltagarrekord med minst 2012 gymnaster. När så många gymnaster intar Jakobstad under tre dagar är det mycket som ska gå i lås. Festen måste vara förberedd in i minsta detalj, inte minst för att gästerna ska känna sig välkomna, men också så att medlemmarna i arrangörskommittén kan delta och njuta av stämningen och uppträdandena. Därför startade vi med det första officiella planeringsmötet redan 2010.
Till de ansvarsområden som fördelats inom arrangörskommittén hör inkvartering, galor, trafik, kansli, bespisning, huvudfest och många fler. När gymnasterna från olika håll i Svenskfinland anländer till Jakobstad på fredag förmiddag ska de inkvarteras i skolor och på hotell som kommitténs inkvarteringsansvariga har bokat. Samma kväll hålls den första festgalan, och då ska allt från ljud- och ljusutrustning och traktering till gymnastikredskap och första hjälputrustning finnas till hands.
På lördag när den högtidliga paraden går genom staden har trafikansvariga ordnat så att gatorna är avstängda och polisen vid behov dirigerar åskådare och övrig trafik. Ett festkansli med ett litet kafé ska inrättas centralt så att gymnasterna kan ta vägarna förbi och få behövlig information, köpa gåvoartiklar eller äta en läskande glass. Deltagarna ska serveras flera måltider under festhelgen, och för det behövs förutom råvaror både kökspersonal och hygienpass. Inför söndagens huvudfest ska bland annat biljett- och kaffeförsäljare, ordningsmän och speaker vara förberedda och på plats, och på den stora gräsplanen ska gymnasterna i massprogrammen ha utplacerade platsmärken att rätta sig efter.
Förutom de här programpunkterna ordnas också gårdsfest intill inkvarteringsskolorna, kamratsits, uppvisningar i centrum, kvällsandakt, ungdomsaktiviteter och träningar inför uppträdandena, och bakom dessa står naturligtvis också en stor mängd funktionärer. Det är som sagt skönt att många tillsammans utför det arbete som den lokala kommittén koordinerat. Och en oändlig tur att det trots mycket arbete är roligt att ställa till fest!
Temat för årets gymnastikfest är kärlek. Det kan tolkas som kärlek till andra människor, kärlek till gymnastik, rörelse och hälsa eller varför inte bara kärlek till livet. Hjärtat som symbol i festlogon ger också en vink om vilken muskel som kommer att jobba hårdast under festen, och var glädjen och atmosfären känns när 2000 gymnaster träffas för att uppleva något njutbart och oförglömligt tillsammans, helt utan tävlingsinslag. Väl mött i Jakobstad 8-10 juni!
Marie Björkskog, medlem i JKG:s styrelse och den lokala kommittén
